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Choisir un avocat pour votre société n’est pas une mince affaire. Les avocats d’affaires se multiplient et les spécialités sont diverses. Comment choisir un avocat pour votre société ? De quelles spécialités avez-vous besoin ? Quelles questions lui poser lors du premier rendez-vous ?
Définir vos besoins juridiques précis
Avant de choisir un avocat pour votre société, il convient de bien définir quels sont les besoins juridiques auxquels votre entreprise est confrontée.
Chaque entreprise a des besoins spécifiques en fonction de son secteur d’activité, de sa taille, ou encore de sa structure.
Par exemple, une entreprise évoluant dans le secteur technologique, pourrait avoir besoin d’un avocat en droit de la propriété intellectuelle afin de protéger ses innovations.
Alors qu’une entreprise de commerce pourrait avoir besoin d’être accompagnée sur ses contrats commerciaux ou la réglementation applicable à son activité. Un avocat compétent en droit des affaires pourra vous aider à gérer vos contrats, litiges et compliance.
De la même manière, il conviendra également d’anticiper les besoins que votre entreprise pourrait rencontrer dans le futur.
En effet, savoir identifier les éventuels défis juridiques à venir que pourrait rencontrer votre société (fusions et acquisitions, contentieux etc.) vous permettra de choisir un avocat capable de faire face à ces défis au fur et à mesure qu’ils se présentent. Un bon avocat se doit être non seulement réactif aux besoins présents mais aussi proactif dans la gestion des risques futurs. L’impact d’un avocat sur la croissance et la stabilité de votre entreprise ne doit donc pas être sous-estimé notamment en matière d’optimisation juridique et fiscale, protection des intérêts ou encore prévention des risques.
Pour clarifier vos besoins, n’hésitez pas à consulter votre direction juridique ou à procéder à une analyse de risque juridique en interne. Cela vous aidera à établir la liste des compétences juridiques nécessaires et, par extension, à choisir plus facilement un avocat correspondant au besoin de votre entreprise.
En effet, en sachant exactement quels sont vos besoins, vous pourrez plus facilement évaluer les compétences et l’expérience des différents candidats. Il est d’autant plus important d’anticiper le besoin d’un avocat au début de votre activité, car il va vous accompagner dans la création de l’entreprise, éviter les erreurs et s’occuper des formalités. Le choix de la forme juridique va structurer votre entreprise et la rédaction des statuts sera clé tout comme le pacte d’actionnaires.
Voici quelques domaines clés sur lesquels vous pouvez vous interroger pour identifier vos besoins juridiques :
- Droit des affaires : comprendre les réglementations qui s’appliquent à votre secteur d’activité ;
- Droit des sociétés : être accompagné dans la création de votre société et dans sa gestion au quotidien ;
- Droit commercial : être conseillé sur les contrats commerciaux et les transactions commerciales ;
- Droit du travail : gérer les relations entre employeurs/employés, respecter les lois du travail et assurer le bien-être au travail ;
- Droit fiscal : optimiser sa stratégie fiscale et respecter certaines réglementations fiscales ;
- Propriété intellectuelle : protéger ses inventions, ses marques et ses droits d’auteur ;
- Nouvelles technologies : être accompagné sur toutes les questions juridiques liées aux nouvelles technologies.
Les missions possibles d’un avocat sont le conseil, la certification, la représentation ou l’assistance. En fonction du type de litige il faut également avoir en tête qu’il est nécessaire de faire appel à un avocat spécialisé. Les enjeux principaux sont la conformité légale et la mise en place de structures juridiques flexibles ainsi que la responsabilité du dirigeant en matière de compliance ou encore protection du patrimoine.
Vérifier les diplômes et l’expérience de l’avocat
Après avoir identifié vos besoins juridiques, vous devez vérifier les diplômes et l’expérience des avocats.
Recherchez un avocat dont la spécialité correspond au domaine juridique dont vous avez besoin.
Par exemple, si votre entreprise a besoin de conseils sur le droit du travail, recherchez un avocat possédant une expérience significative dans ce domaine et connaissant bien les dernières réglementations en vigueur. Un avocat ayant un diplôme de niveau bac +5 est souvent recommandé, une thèse étant un plus. Il doit être en mesure de comprendre les lois régissant votre secteur pour mieux vous conseiller.
Cependant, l’expérience ne se limite pas à la durée d’exercice de la profession, mais tient également compte des situations rencontrées et de leur complexité. Un avocat ayant déjà travaillé avec des entreprises similaires à la vôtre ou dans le même secteur d’activité sera plus apte à comprendre vos défis spécifiques et à vous proposer des solutions adaptées. N’hésitez pas à demander des références ou des études de cas pour évaluer l’efficacité du cabinet dans la résolution de problèmes juridiques similaires aux vôtres. Pensez également à vérifier la réputation de l’avocat en consultant les avis laissés par ses clients précédents sur Internet et en demandant des recommandations.
Par ailleurs, il est essentiel de vérifier les diplômes académiques et professionnels du cabinet que vous envisagez de solliciter. Une bonne formation universitaire complétée par une activité au sein d’associations professionnelles et par une formation continue est souvent un gage de qualité et d’excellence pour un avocat. Elle permet également au professionnel du droit que vous cherchez à recruter de rester informé des évolutions législatives et jurisprudentielles qui pourraient impacter votre entreprise. Dans le cadre d’un litige inférieur à 10 000 €, il est conseillé d’être représenté par un professionnel du droit.
Enfin, soyez attentif à la spécialisation croissante des avocats dans leur domaine respectif et n’hésitez pas à opter pour un cabinet pluridisciplinaire mobilisant plusieurs experts dans différents domaines du droit afin d’adopter une approche globale qui vous fera gagner du temps et économiser de l’argent.
Si vous pouvez librement choisir la localisation de votre avocat, il est néanmoins fondamental de veiller à ce qu’il ait la compétence locale requise et une proximité suffisante avec votre siège social pour vous apporter un conseil de qualité.
Prendre en compte la relation et les modalités de collaboration
Bien au-delà de l’expertise technique, la relation que vous établirez avec votre futur avocat est un facteur décisif pour une collaboration harmonieuse.
Pour éviter les malentendus et les frustrations, choisissez un avocat avec qui vous êtes à l’aise pour communiquer. Il doit être capable d’écouter votre problématique, de l’analyser et de vous apporter une réponse claire et concise pour établir une relation de confiance. Un bon avocat doit également savoir « vulgariser » des aspects techniques du droit afin que vous puissiez prendre des décisions éclairées. La communication doit être fondée sur une écoute sincère et une réponse efficace.
Les modalités de collaboration, notamment la tarification des prestations juridiques, doivent être clairement définies en amont. N’hésitez pas à discuter des honoraires et autres frais pouvant intervenir dans votre dossier afin d’éviter les mauvaises surprises. Certains avocats facturent à l’heure tandis que d’autres proposent un tarif forfaitaire pour certaines missions (rédaction d’un contrat, d’une lettre …). Les honoraires peuvent également dépendre du résultat obtenu. Il est indispensable de recevoir une lettre de mission précise afin de savoir ce que vous coûtera l’avocat en fonction du temps consacré au dossier et sa complexité. Songez à ce qui est le plus intéressant pour votre entreprise selon la régularité et le niveau de service juridique dont vous aurez besoin.
Évaluez enfin la disponibilité de l’avocat. Un bon avocat doit être là lorsque vous avez besoin de lui, notamment dans les situations urgentes où il peut être sollicité. Il faut donc définir en amont le degré d’urgence attendu ainsi que la manière dont il entend communiquer avec vous. Une communication ouverte et régulière renforcera la relation et garantira que vos besoins juridiques sont satisfaits en temps opportun lorsque ceux-ci se présentent. En cas de conflit, il est important qu’un dialogue constructif puisse avoir lieu entre vos deux parties. Adoptez une approche proactive pour les cessions en posant des questions clés permettant d’évaluer si cet avocat répond à vos besoins.
